El Sistema VeriFactu está revolucionando la facturación en España como parte de las medidas antifraude de la Agencia Tributaria Española (AEAT). Regulado por el Real Decreto 1007/2023, este sistema busca garantizar la trazabilidad, integridad y transparencia de las facturas electrónicas, combatiendo el fraude fiscal y digitalizando los procesos empresariales.
Si eres autónomo, empresario o gestionas una pyme en Barcelona o cualquier rincón de España, este artículo te explica todo lo que necesitas saber: qué es VeriFactu, quién está obligado, plazos actualizados (2025-2026), excepciones y cómo Veritas Gestión puede ayudarte a cumplir sin complicaciones. ¡Sigue leyendo y prepárate para la nueva era fiscal!
1. ¿Qué es el Sistema VeriFactu y por qué importa?
El Sistema VeriFactu (o “Verificación de Facturas”) es una medida impulsada por la AEAT bajo la Ley 11/2021 de Prevención y Lucha contra el Fraude Fiscal, desarrollada mediante el Real Decreto 1007/2023 (6 de diciembre de 2023) y la Orden HAC/1177/2024 (28 de octubre de 2024). Su objetivo es modernizar la facturación, asegurando que los sistemas informáticos de empresas y autónomos cumplan con principios de integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad.
- Finalidad: Evitar el uso de “software de doble uso” que oculte ventas o manipule contabilidad, permitiendo a Hacienda un control en tiempo real de las facturas emitidas.
- Impacto: Afecta a quienes usan programas de facturación electrónicos (no manuales), exigiendo que estos sean homologados y, opcionalmente, envíen registros a la AEAT al instante con la modalidad VeriFactu.
2. ¿Quién está obligado a usar VeriFactu?
El sistema aplica a todos los obligados tributarios que emiten facturas mediante sistemas informáticos, salvo excepciones específicas:
- Empresas: Personas jurídicas sujetas al Impuesto sobre Sociedades (IS).
- Autónomos: Contribuyentes del IRPF con actividades económicas.
- No residentes: Contribuyentes del IRNR con establecimiento permanente en España que usen software de facturación.
Condición clave: Solo aplica si utilizas programas electrónicos (ej. ERP, software contable) para emitir facturas ordinarias o simplificadas. Si facturas manualmente (papel, Word, Excel sin automatización), no estás obligado.
3. Plazos clave: ¿Cuándo entra en vigor VeriFactu?
Los plazos han sido ajustados tras consultas públicas y presiones de asociaciones empresariales, según el Real Decreto 254/2025 (1 de abril de 2025), que modifica el RD 1007/2023:
- 29 de julio de 2025: Fecha límite para que los proveedores de software adapten sus sistemas a los requisitos técnicos de VeriFactu (9 meses tras la Orden HAC/1177/2024).
- 1 de enero de 2026: Entrada en vigor para personas jurídicas (empresas).
- 1 de julio de 2026: Obligatoriedad para personas físicas (autónomos) y comunidades de bienes.
Nota: La AEAT ofrece un margen de transición para facilitar la adaptación, y el Kit Digital puede financiar estas actualizaciones para pymes y autónomos.
4. Excepciones: ¿Quién queda fuera de esta obligación?
No todos deben adaptarse a VeriFactu. Según la nota de prensa y la normativa, quedan exentos:
- Facturación manual: Quienes emiten facturas sin sistemas informáticos (ej. Word, Excel simple, PDF).
- Suministro Inmediato de Información (SII): Empresas con facturación >6M€ anual o adheridas voluntariamente al SII.
- Régimen especial del IVA: Agricultura, ganadería, pesca, recargo de equivalencia (comerciantes minoristas) o régimen simplificado, si no hay obligación de facturar.
- Entidades parcialmente exentas del IS: Operaciones sujetas y exentas.
- Arrendamientos como rendimientos del capital: Autónomos que declaran alquileres de inmuebles en IRPF, aunque emitan facturas.
- Operaciones sin obligación de factura: Ej. ventas a particulares sin solicitud expresa.
5. Cómo funciona VeriFactu paso a paso
VeriFactu transforma la facturación en un proceso digital y verificable:
- Emisión: El software homologado genera la factura (ordinaria o simplificada) con un registro de alta.
- Seguridad: Incluye firma electrónica y hash encadenado para garantizar inalterabilidad.
- Opcional – Modalidad VeriFactu: Envío automático del registro a la AEAT en tiempo real, añadiendo “VERI*FACTU” en la factura.
- Código QR: Cada factura lleva un QR (30×30 a 40×40 mm, estándar ISO/IEC 18004, nivel M de corrección) para verificación por terceros.
- Conservación: Registro de eventos y trazabilidad guardados para auditorías.
Ejemplo: Una pyme en Barcelona emite una factura de 500 €. El sistema la registra, la firma electrónicamente y, si usa VeriFactu, la envía a Hacienda al instante.
6. Obligaciones específicas para empresas y autónomos
A continuación, adjuntamos una tabla resumen de las obligaciones exigidas:
| Obligados Tributarios | Facturas expedidas utilizando los sistemas informáticos | Inclusión en la factura: QR | Inclusión en la factura: VERI*FACTU | Llevanza Registros de alta y anulación | Remisión de todos los registros de facturación a la AEAT | Suministro Inmediato de Información (SII) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| SÍ | SÍ | SÍ | NO | SÍ | NO | NO |
| NO | NO | NO | NO | NO | NO | |
| Incluidos en el SII | SÍ | NO | NO | NO | NO | SÍ |
| NO | NO | NO | NO | NO | SÍ | |
| NO | SÍ | NO | NO | NO | NO | NO |
| NO | NO | NO | NO | NO | NO |
- Facturas electrónicas: Deben generarse con software adaptado al RD 1007/2023.
- Inclusión:
- Facturas sin envío a AEAT llevan un código QR.
- Con modalidad VeriFactu, incluyen “VERI*FACTU”.
- Registros: Llevar un libro de altas y anulaciones, accesible a Hacienda.
- No SII: Sin envío inmediato si no usas la modalidad VeriFactu (salvo SII obligatorio).
Delegación: Si un tercero (ej. gestoría, cliente) emite tus facturas, él debe cumplir con VeriFactu. Ejemplo: una correduría emite facturas por un colaborador; la correduría adapta su sistema.
7. Cómo Veritas Gestión te ayuda a adaptarte
En Veritas Gestión, expertos en Barcelona y toda España, podemos ayudarte con tu contabilidad y fiscalidad:
- Asesoramiento: Revisamos tu sistema actual y te guiamos hacia la conformidad.
- Tramitación: Gestionamos tu facturación para cumplir con VeriFactu desde 2026.
- Ahorro: Evitamos multas y optimizamos deducciones fiscales.
Caso real: Una pyme catalana con facturación en Excel pasó a un software homologado con nuestra ayuda, evitando sanciones y ahorrando tiempo.
8. Preguntas frecuentes sobre VeriFactu (FAQ)
¿Qué es VeriFactu exactamente?
Un sistema de la AEAT para verificar facturas electrónicas en tiempo real, regulado por el RD 1007/2023, combatiendo el fraude fiscal.
¿Quién está obligado a usarlo?
Empresas y autónomos con software de facturación, salvo excepciones como SII o facturación manual.
¿Cuándo entra en vigor VeriFactu?
29/07/2025 (proveedores de software), 01/01/2026 (empresas), 01/07/2026 (autónomos).
¿Qué pasa si no lo cumplo?
Multas de hasta 50.000 € por ejercicio fiscal por usar software no homologado, según el artículo 201 bis de la Ley 58/2003.
¿Es obligatorio enviar facturas a Hacienda?
No, la modalidad VeriFactu es opcional; el requisito es usar software adaptado.
¿Y si mi gestoría emite mis facturas?
La gestoría debe cumplir con VeriFactu por ti.
